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正規(guī)的寫字樓都會有自己的物業(yè)管理公司對樓宇的設備設施、安全、衛(wèi)生進行維護及管理工作。為整棟寫字樓或一個產業(yè)園區(qū)提供物業(yè)管理服務的公司，我們稱他為大物業(yè)。在寫字樓租賃價格洽商過程中，業(yè)主方的租金報價中是否保安物業(yè)費、空調費都需要提前溝通清楚，并最終落實在合同內。

大物業(yè)的物業(yè)公司有些業(yè)務也經常會外包給專業(yè)的公司來負責，比如保安公司、保潔公司、綠化租擺等。也有一部分是由一家物業(yè)公司獨立雇傭員工完成這些服務的。而更專業(yè)一些的電梯、鍋爐、制冷機維保等工作則需要有專業(yè)資質的公司來負責服務了。

這里我們把采暖和中央空調簡單說下：通常北方的寫字樓的物業(yè)費中包含了冬季的供暖費及夏季的中央空調費用，供暖是24小時的；但空調的供應通常是限制在辦公時間。如果非辦公時間需要供應空調，那么您就需要單獨支付加班空調費了。如果按單位面積去折算的話，您會發(fā)現(xiàn)加班空調的價格簡直是個天價。那么為什么會有如此之高的價格，主要原因是一般的寫字樓的中央空調主機設計時，是不考慮小范圍的加班空調需求的，如果您要使用加班空調，那么至少要開啟一臺空調主機，以及后面一系列的輔助設備，諸如冷卻水循環(huán)系統(tǒng)、冷凍水循環(huán)系統(tǒng)等。物業(yè)公司通常借此來收取高昂的加班空調費用，這就是所說的大馬拉小車了。而南方的部分寫字樓，由于氣溫因素，空調的供應時間很長，因此空調費唄單獨列支在物業(yè)費以外，以面積或能量表方式單獨收費。

下面我們簡單說下小物業(yè)。公司租賃的寫字樓的幾間辦公室或幾個樓層，甚至是一個園區(qū)內一棟或幾棟單獨的辦公樓時。相對于為公共區(qū)域及公用設備服務大物業(yè)而言，對于自己租賃的辦公區(qū)域，為自有空間提供設備設施管理、保安、保潔、綠化租擺等服務的我們就稱為小物業(yè)。大物業(yè)與小物業(yè)的根本區(qū)別在于，大物業(yè)提供的是公共服務，針對于一個園區(qū)或整棟的寫字樓。而小物業(yè)則是對應企業(yè)自身需求，對其租賃區(qū)域內提供服務的。

企業(yè)在辦公樓里能夠正常的辦公，需要大小物業(yè)的配合。關于大物業(yè)的服務內容和收費標準，在談租約的時候就需要和業(yè)主談清楚。對于小業(yè)主出租的辦公室而言，就需要在租賃前提前了解大物業(yè)的收費服務內容和對應的收費標準了。一個好的物業(yè)公司能夠對于提升員工在辦公樓內的服務品質感受還是很有幫助的，建議在寫字樓的租賃選址中，將物業(yè)的服務品質也作為一個打分項。所以如果確定了租賃目標的寫字樓，也就認同了大物業(yè)的服務。

至于小物業(yè)，大家還是有靈活的選擇權利的。例如保潔，可以選擇單獨的保潔公司，而出于成本因素，也可以考慮選擇大物業(yè)公司提供的入室保潔服務，具體的單獨自聘保潔員，選用保潔公司服務，還是大物業(yè)的入室保潔服務，這一切就需要看預算、需求和性價比了。

一部分公司也會雇傭保安人員對自己的辦公區(qū)進行安保巡視等。由于保安通常是24小時值班的，均會有住宿和提供三餐的需求。是單獨和保安公司簽署還是與購買大物業(yè)公司的保安服務就又回歸到性價比的問題了。如果公司承租的是獨棟的辦公樓，保安的使用人數超過一定數量（具體數量需要結合具體情況確定，建議至少需要20人），則可以考慮單獨找保安公司，這樣由于大物業(yè)的保安與小物業(yè)的保安分屬兩家保安公司，不容易出現(xiàn)內外勾結，以及偷減人頭的情況。

無論租賃面積大小，在辦公室選址時，都必須對大物業(yè)進行深入了解。走訪下已經在此辦公的其他公司，是對能獲取一手信息的最便捷方式。而在簽署租賃合同時，必須先詳細審閱下寫字樓的《租賃公約》、《租戶手冊》之類的文件，并將有可能的收費項目問清，并最終落實在租賃合同內。即使在同一個寫字樓，有的公司簽署的租約中在含物業(yè)費、有的不含，就是當初有沒有據此力爭了。而租約是否包括免費的停車位、是否包含垃圾清運費。可能均會因為當初的條款不同而增加企業(yè)的負擔。

即使正規(guī)的物業(yè)公司，也會就增加收費想一些辦法。比如收取管道費，這是大家經常能遇到的，其實管道這些都屬于大廈的公共設施，而您交納的物業(yè)費是包括物業(yè)公司對公共設施的維護費用的，但往往由于入住當如的租約沒有考慮到這個項目，反而被物業(yè)鉆了空子。這種費用收費是沒有標準的，物業(yè)會嘗試著要，遇到重要的或霸道的客戶就少收些，而一些好欺負的客戶就無奈了。但無論如何，和所在大廈的物業(yè)公司搞好關系，也是企業(yè)行政的主要任務之一。而對于自己的小物業(yè)而言，則要以合作伙伴的關系來對待他們，既要把工作干好，也要把派來的人員安撫好。