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打印機(jī)無法打印原因有哪些？

發(fā)布時(shí)間：2020-01-07 瀏覽次數(shù)：1067   來源：www.jinshangwenfang.com


打印機(jī)是現(xiàn)在比較常用到的辦公設(shè)備，但是長時(shí)間使用打印機(jī)有時(shí)候會(huì)遇到打印機(jī)無法打印的情況，面對(duì)這種情況，很多不明白的人會(huì)無從下手。其實(shí)打印機(jī)無法打印很多情況下是因?yàn)樵O(shè)置不當(dāng)，或者病毒驅(qū)動(dòng)損壞等情況造成的。打印機(jī)無法打印原因有哪些？該怎么解決呢？

打印機(jī)無法打印原因有哪些？

1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明它的聯(lián)機(jī)是不正常的。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

2、打印機(jī)處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印

方法是：在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。

3、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

4、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印

要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請(qǐng)重新安裝程序。

5、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)無法打印

有時(shí)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

二、打印機(jī)脫機(jī)怎么處理

1、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)

OnLine按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。需要檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

2、重新開啟打印機(jī)

如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，文件還是打印不出來，可以先關(guān)機(jī)再開機(jī)重新開始打印。此操作可以清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問題，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。

3、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

單擊Windows開始菜單，指向設(shè)置，單擊打印機(jī)，打開打印機(jī)窗口。右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。如果打印機(jī)窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，可以雙擊添加打印機(jī)圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)要?jiǎng)h除的文件列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊確定按鈕。

5、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確 ?

在打印機(jī)窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊屬性。單擊細(xì)致資料選項(xiàng)卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝凇Ｗ畛Ｓ玫亩丝谠O(shè)置為LPT1，也有打印機(jī)使用USB端口。

6、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞 ?

打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致不能打印文檔的錯(cuò)誤。要重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

7、系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī) ?

感染病毒的話可能導(dǎo)致無法打印，可以檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

8、端口、打印機(jī)電纜存在問題

打印機(jī)電纜連接是否牢靠，如果計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過切換設(shè)備，將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。



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